Benar atau salah ?

Setahu saya dalam akuntansi, jika ada journal penerimaan bank, account bank akan diletakkan dalam kolom debet. Lawannya pasti kredit, apapun accountnya. Umumnya yang sering dipasangkan adalah account customer, karena digunakan untuk mengurangi piutang di customer. Journal penerimaan juga umumnya digunakan untuk penerimaan payment customer.

Dalam Axapta, ada kelebihan yang menurut saya, bagus. Yaitu, kita bisa meletakkan detail journal penerimaan dalam satu baris, bagian sebelah kiri untuk sisi debit dan sebelah kanan untuk kredit. Istilah di Axapta, sisi sebelah kiri adalah account dan sisi sebelah kanan adalah offset account.

Tapi, disinilah letak ‘kesalahannya’. Jika ada journal penerimaan bank, dengan detil, sisi sebelah kiri atau debit untuk account customer dan sisi sebelah kanan atau kredit untuk account bank, apakah journal ini sebuah kesalahan ? Journal penerimaan bank dengan isinya debit di customer dan kredit di bank. Penerimaan diletakkan pada sisi kredit ?

Bagusnya Axapta, tidak perduli isi account atau offset accountnya, selama hal itu balance, Axapta tidak menampilkan error maupun warning. Tetapi apakah hal ini benar secara akuntansi ?

Powered by ScribeFire.

Hadapi dengan senyuman

hadapi dengan senyuman

semua yang terjadi biar terjadi

hadapi dengan tenang jiwa

semua kan baik baik saja

bila ketetapan tuhan

sudah ditetapkan

tetaplah sudah

tak ada yang bisa merubah

dan takkan bisa berubah

relakanlah saja ini

bahwa semua yang terbaik

terbaik untuk kita semua

menyerahlah untuk menang

(Dewa 19)

Powered by ScribeFire.

Join milis livingschool-community

“Jika setiap tempat adalah sekolah, maka setiap orang adalah guru”.
LivingSchool Community adalah komunitas orang-orang yang mau belajar
dan mengambil hikmah dari setiap perjalanan kehidupan yang dilaluinya,
kumpulan orang-orang yang senantiasa belajar dari semua orang yang
ditemuinya, belajar dari setiap kejadian yang berlangsung di muka bumi,
setiap jam, menit dan detik.

Tak belajar berarti sombong, tak belajar juga berarti bodoh, pada
masanya orang-orang yang tak pernah belajar merekalah orang-orang
kalah.

Jika Anda termasuk para pemelajar, mari bergabung di komunitas ini. Dan jadikan komunitas ini sebagai salah satu sekolah kita.

Subscribe:
livingschool_community-subscribe@yahoogroups.com

Powered by ScribeFire.

Down lagi

‘Operating system not found’ ….. kalimat itu kedip-kedip di layar IBM xSeries 226 saya….Pertanda buruk….Artinya server Axapta saya jebol untuk yang kedua kalinya dalam rentang 2 bulan. Perkiraan sementara suhu ruangan yang kurang dingin jadi penyebabnya.

Hard disk di format dalam RAID, jadi artinya ada 2 hard disk yang persis sama isinya. Sudah saya lepaskan hard disk yang lampunya berwarna jingga (bukan kuning), booting dengan hard disk lainnya….Tetap ‘Operating system not found’…

Hari ini sudah selesai diformat tanpa RAID, dan sedang dilakukan recovery data…Semoga berhasil….Minta doanya ya rekan-rekan…

Powered by ScribeFire.

Menambah field di tabel PurchTable

Ada permintaan user, bisakah ditambahkan field remarks di Purchase Order table ? Ok, saya bantu dengan langkah – langkah di bawah ini :

Membuat Purchase Order di Axapta, bisa dilakukan lewat menu Account Receivable > Purchase Order (PO). Dalam form Purchase Order, terdiri dari 2 table yang menampung isi PO. Tabel PurchTable dan PurchLine. Cara melihat tabel – tabel yang digunakan oleh form PO adalah, klik kanan di form, pilih setup. Maka akan tampil form setup dari form PO. Ada 2 tab di form setup, pilih tab Information untuk membuka design form PO. Pada bagian Form Name, disitu tertera PurchTable, lalu klik tombol edit. Maka terbukalah design dari form PO.

Di dalam design form PO, terdapat 3 buah node yang melambangkan komponen pembentuk form, ada Methods, Data Sources dan Design. Untuk menambah field remark di form PO, kita harus tahu tabel-tabel apa yang digunakan sebagai header dan detil. Field remarks sebaiknya diletakkan di tabel header, yaitu PurchTable tabel. Sedangkan detilnya adalah PurchLine tabel. Jadi selanjutnya kita akan memodifikasi tabel PurchTable.

Untuk modifikasi PurchTable bisa dilakukan lewat Axapta Object Tree(AOT). Di dalam node Data Dictionary > Tables. Kita expand node PurchTable, dan masuk ke node Fields.Klik kanan pada node tsb dan pilih new > string. Type field tidak hanya string yang bisa kita buat, ada real, date dan lainnya. Beri nama field yang baru terbentuk dengan remark, lalu terakhir klik tombol save, untuk menyimpan permanen modifikasi.

Modifikasi yang telah kita lakukan ternyata menuntut user untuk menutup semua pekerjaan yang membuka tabel PurchTable. Ada windows notification yang muncul untuk memberi tahu semua user yang sedang bekerja untuk menutup sementara. Karena itu ada baiknya, jika ingin memodifikasi PurchTable, kita lakukan setelah tidak ada user yang bekerja dengan PurchTable. Klik Yes, untuk pilihan di window notification tersebut.

Terakhir, saya saran untuk melakukan synchronization di node Data Dictionary. Karena akan mengupdate semua tabel yang berhubungan dengan modifikasi yang dilakukan di PurchTable.